Hoàn công nhà là gì? Trong quá trình thực hiện dịch vụ của mình Công ty NAGOPA luôn nhận được những trăn trở và thắc mắc của nhiều chủ đầu tư về việc hoàn công nhà ở là gì? Những lợi ích của việc làm hoàn công khi xây nhà. Vì vậy ở bài viết này mời mọi người cùng theo dõi để hiểu hơn nhé.
Hoàn công nhà là thủ tục hành chính cuối cùng trong quá trình xây dựng, nhằm nghiệm thu và xác nhận công trình đã hoàn thành đúng theo giấy phép xây dựng được cấp. Đây là bước quan trọng để hợp pháp hóa quyền sở hữu nhà ở của bạn.
1. Vì sao cần hoàn công nhà?
Dưới đây là những lý do bạn cần hoàn công nhà và một số lời khuyên hữu ích:
Hợp pháp hóa quyền sở hữu:
- Hoàn công là điều kiện tiên quyết để được cấp sổ hồng, chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất.
- Sổ hồng là giấy tờ pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của bạn khi có tranh chấp.
Thuận lợi cho các giao dịch:
- Nhà đã hoàn công dễ dàng hơn trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thế chấp.
- Giá trị căn nhà cũng tăng lên khi có đầy đủ giấy tờ pháp lý.
Tránh rủi ro pháp lý:
- Hoàn công xác nhận công trình xây đúng phép, tránh bị xử phạt hoặc cưỡng chế tháo dỡ.
- Đảm bảo quyền lợi khi nhà nước có quy hoạch, giải tỏa.
Cập nhật thông tin chính xác:
- Hoàn công giúp cập nhật những thay đổi trong quá trình thi công vào hồ sơ nhà đất.
- Thông tin chính xác giúp tránh sai sót và tranh chấp sau này.
2. Các loại công trình thường được thực hiện hoàn công:
- Nhà ở riêng lẻ như (Nhà phố, biệt thự, nhà cấp 4,..)
- Nhà chung cư.
- Các công trình xây dựng khác theo quy định của pháp luật.
3. Hồ sơ, giấy tờ để hoàn công nhà ở
Dưới đây là các giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị cho hồ sơ hoàn công theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD của Bộ Xây dựng: Quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ.
- Giấy phép xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế,thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ
thi công xây dựng. - Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan
- Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn
vận hành thang máy.
Ngoài ra, trên thực tế có thể sẽ phát sinh thêm một số giấy tờ liên quan cần bổ sung do bên cơ quan quản lý yêu cầu.
4. Quy trình thực hiện hoàn công nhà:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công.
- Bước 2: Nộp hồ sơ để nghị hoàn công tại cơ quan có thẩm quyền (thường là UBND cấp quận/huyện). Cơ quan chức năng tiếp nhận đơn và hồ sơ. Sau đó, chủ sở hữu sẽ được ghi biên nhận, hẹn phúc đáp và trả hồ sơ. Trong trường hợp có sai sót, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu bổ sung thêm.
- Bước 3: Hồ sơ hoàn công sẽ được chuyển về phòng Quản lý đô thị để xem xét. Nếu hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND quận, huyện sẽ ký phê duyệt bản dự thảo Tờ trình và Giấy chứng nhận, sau đó lập phiếu chuyển Chi cục Thuế. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả lại và nêu rõ lý do.
- Bước 4: Chuyển giấy chứng nhận đã ký về văn phòng tiếp nhận và trả kết quả
- Bước 5: Chủ sở hữu nhận thông báo về nghĩa vụ tài chính. Chủ sở hữu sẽ liên hệ với Chi cục Thuế địa phương để nộp tiền, lệ phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
- Bước 6: Chủ sở hữu nộp biên lai nộp Thuế và nhận về Giấy chứng nhận Hoàn công để đưa công trình vào khai thác và sử dụng.
5. Chi phí hoàn công nhà:
Chi phí hoàn công nhà bao gồm:
- Lệ phí trước bạ: 1% tổng giá trị căn nhà, khoản này được tính theo quy định của nhà nước.
- Chi phí đo vẽ bản vẽ hoàn công: Chi phí này phụ thuộc vào diện tích và độ phức tạp của công trình.
- Chi phí dịch vụ (nếu thuê): Chi phí này khác nhau tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và độ phức tạp của hồ sơ.
- Các chi phí khác phát sinh.
6. Thời gian hoàn công nhà:
Thời gian hoàn công nhà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.
- Khối lượng công việc kiểm tra thực tế công trình.
- Thời gian làm việc của cơ quan có thẩm quyền.
7. Nên thuê đơn vị dịch vụ làm hoàn công hay tự đi làm
Việc tự đi làm hoàn công hay thuê dịch vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian, kinh nghiệm và mức độ am hiểu về thủ tục hành chính của bạn. Dưới đây là phân tích ưu nhược điểm của từng phương án:
7.1. Tự đi làm hoàn công
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí: Bạn sẽ không phải trả phí dịch vụ cho đơn vị trung gian.
- Chủ động: Bạn có thể tự kiểm soát tiến độ và các thủ tục.
- Hiểu rõ quy trình: Việc tự làm giúp bạn nắm rõ hơn về các thủ tục hành chính liên quan đến nhà ở.
Nhược điểm:
- Tốn thời gian và công sức: Thủ tục hoàn công khá phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ và đi lại.
- Dễ gặp sai sót: Nếu không có kinh nghiệm, bạn dễ gặp sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục.
- Khó khăn với hồ sơ phức tạp: Đối với những công trình có hồ sơ phức tạp, việc tự làm có thể gặp nhiều khó khăn.
7.2. Thuê đơn vị dịch vụ
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Đơn vị dịch vụ sẽ lo toàn bộ thủ tục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Đảm bảo tính chính xác: Với kinh nghiệm và chuyên môn, đơn vị dịch vụ sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Các đơn vị dịch vụ thường có mối quan hệ với cơ quan chức năng, giúp xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn.
- Giải quyết hồ sơ khó: Với kinh nghiệm của họ, những hồ sơ khó sẽ được giải quyết nhanh chóng hơn.
Nhược điểm:
- Tốn chi phí: Bạn sẽ phải trả phí dịch vụ cho đơn vị trung gian.
- Cần lựa chọn đơn vị uy tín: cần tìm hiểu kĩ đơn vị dịch vụ để tránh những đơn vị làm việc không uy tín.
8. Kinh nghiệm thực hiện hoàn công từ công ty
Về cơ bản, quy trình để thực hiện việc hoàn công cũng đòi hỏi nhiều thủ tục, các loại giấy tờ này đều cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chuẩn xác. Để tiết kiệm thời gian và công sức cho việc hoàn công, thông thường các chủ đầu tư sẽ tìm đến các đơn vị có kinh nghiệm và uy tín để thực hiện. Với dịch vụ xây nhà trọn gói và đã thực hiện nhiều công trình, NAGOPA thường sẽ đồng hành và hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý như việc hoàn công luôn cho chủ đầu tư khi xây nhà.
