NAGOPA · THỐNG NHẤT TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH
Quy trình tiếp nhận& xử lý thay đổi thiết kế
Ghi nhận yêu cầu, đánh giá ảnh hưởng và thống nhất phương án điều chỉnh trước khi cập nhật hồ sơ, triển khai thi công.
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN & XỬ LÝ THAY ĐỔI THIẾT KẾ
4 bước xử lý
thay đổi thiết kế
Yêu cầu thay đổi được ghi nhận theo từng hạng mục, đối chiếu với hồ sơ đã duyệt và đánh giá ảnh hưởng trước khi triển khai. Anh/chị nắm rõ nội dung điều chỉnh, phiên bản bản vẽ và các vấn đề cần thống nhất.
Tiếp nhận yêu cầu & đối chiếu hồ sơ
Phụ trách: Đầu mối dự án · Kiến trúc sư phụ trách
Tiếp nhận yêu cầu & đối chiếu hồ sơ
Phụ trách: Đầu mối dự án · Kiến trúc sư phụ tráchNAGOPA thực hiện
- Ghi nhận vị trí, nội dung muốn thay đổi, lý do và nhu cầu sử dụng cần đáp ứng.
- Đối chiếu với bản vẽ đã duyệt, các yêu cầu trước đó và tình trạng thi công của hạng mục.
- Lập danh sách nội dung cần làm rõ; xác định đầu mối và thời điểm phản hồi dự kiến.
Anh/chị phối hợp
Gửi yêu cầu qua đầu mối dự án, kèm bản vẽ đánh dấu hoặc ảnh minh họa nếu có; tập hợp ý kiến của gia đình để hạn chế yêu cầu mâu thuẫn.
Kết quả nhận được
Yêu cầu điều chỉnh được ghi nhận rõ phạm vi và có hồ sơ làm căn cứ đối chiếu.
Đánh giá ảnh hưởng & đề xuất phương án
Phụ trách: Kiến trúc sư · Kỹ sư liên quan · Bộ phận dự toán
Đánh giá ảnh hưởng & đề xuất phương án
Phụ trách: Kiến trúc sư · Kỹ sư liên quan · Bộ phận dự toánNAGOPA thực hiện
- Rà soát ảnh hưởng đến công năng, kiến trúc, kết cấu, điện nước và các hạng mục liên quan.
- Kiểm tra phần đã thi công, vật tư đã đặt và các hồ sơ cần cập nhật; đánh giá yêu cầu thủ tục liên quan nếu có.
- Đề xuất phương án phù hợp và làm rõ tác động dự kiến đến chi phí thiết kế, thi công và tiến độ.
Anh/chị phối hợp
Trao đổi thứ tự ưu tiên về công năng, thẩm mỹ, ngân sách và thời gian để lựa chọn phương án.
Kết quả nhận được
Phương án điều chỉnh cùng các ảnh hưởng cần cân nhắc trước khi quyết định.
Duyệt phương án & thống nhất điều kiện thực hiện
Phụ trách: Đầu mối dự án · Bộ phận thiết kế · Đại diện gia chủ
Duyệt phương án & thống nhất điều kiện thực hiện
Phụ trách: Đầu mối dự án · Bộ phận thiết kế · Đại diện gia chủNAGOPA thực hiện
- Trình nội dung thay đổi bằng bản vẽ, hình ảnh hoặc mô tả phù hợp; chỉ rõ phần giữ nguyên và phần điều chỉnh.
- Làm rõ phạm vi chỉnh sửa thuộc hợp đồng thiết kế; nếu có phí bổ sung, báo trước để anh/chị xem xét.
- Nếu thay đổi làm tăng hoặc giảm giá trị thi công, chuyển sang quy trình xác nhận phát sinh và thống nhất ảnh hưởng tiến độ trước khi thực hiện.
Anh/chị phối hợp
Xác nhận phương án qua người đại diện đã thống nhất; xem xét riêng các nội dung về chi phí và tiến độ nếu có.
Kết quả nhận được
Phương án được duyệt, kèm các điều kiện cần đáp ứng trước khi triển khai.
Cập nhật bản vẽ & kiểm soát triển khai
Phụ trách: Bộ phận thiết kế · Chỉ huy trưởng / Kỹ sư phụ trách
Cập nhật bản vẽ & kiểm soát triển khai
Phụ trách: Bộ phận thiết kế · Chỉ huy trưởng / Kỹ sư phụ tráchNAGOPA thực hiện
- Cập nhật các bản vẽ liên quan, ghi mã hoặc ngày phiên bản và nội dung điều chỉnh.
- Chuyển hồ sơ được duyệt đến các bộ phận thực hiện; đánh dấu bản cũ đã thay thế để tránh dùng nhầm.
- Kiểm tra việc áp dụng tại công trường; cập nhật hồ sơ dự án trong phạm vi hợp đồng khi có thay đổi thực tế.
Anh/chị phối hợp
Sử dụng phiên bản mới khi trao đổi; nếu muốn điều chỉnh thêm, gửi lại yêu cầu qua đầu mối dự án.
Kết quả nhận được
Hồ sơ và thông tin triển khai được đồng bộ theo phương án đã duyệt.
THỜI ĐIỂM & NGUYÊN TẮC
Điều chỉnh đúng thời điểm
thống nhất trước khi thực hiện
Anh/chị nên gửi yêu cầu trước khi hạng mục được thi công hoặc vật tư được đặt hàng. Thay đổi càng muộn càng cần xem xét kỹ ảnh hưởng đến công việc đã thực hiện, chi phí và tiến độ.
Thời điểm thực hiện & xác nhận
- Tiếp nhận yêu cầu
- Khi phát sinh nhu cầu điều chỉnh
- Rà soát ảnh hưởng
- Sau khi có đủ thông tin
- Duyệt phương án & điều kiện
- Trước khi triển khai phần thay đổi
- Phát hành bản vẽ cập nhật
- Sau các xác nhận cần thiết
- Đối chiếu tại công trường
- Khi triển khai hạng mục liên quan
Thời gian xử lý: Thời gian xử lý phụ thuộc mức độ điều chỉnh và số bộ môn cần phối hợp. NAGOPA trao đổi thời điểm phản hồi sau khi tiếp nhận đủ thông tin.
Lưu ý phối hợp: Với phần đã thi công hoặc vật tư đã đặt, cần kiểm tra khả năng tận dụng, đổi trả và chi phí xử lý trước khi quyết định thay đổi.
Nguyên tắc phối hợp & kiểm soát
- Một đầu mối xác nhận: Thống nhất người đại diện của gia đình và đầu mối dự án để tránh chỉ đạo khác nhau đến đội thi công.
- Không mặc định mọi chỉnh sửa đều có phí: Đối chiếu phạm vi hợp đồng và nguyên nhân điều chỉnh; phí thiết kế bổ sung nếu có được thông báo trước.
- Duyệt phương án và duyệt chi phí rõ ràng: Xác nhận bản vẽ không tự động thay thế xác nhận giá trị phát sinh. Cần làm rõ cả hai khi thay đổi ảnh hưởng ngân sách.
- Dùng đúng phiên bản: Bản vẽ điều chỉnh cần có dấu hiệu nhận diện; hồ sơ cũ được lưu để đối chiếu và đánh dấu đã thay thế.
- Giữ yêu cầu kỹ thuật: Thay đổi ảnh hưởng kết cấu, điện nước hoặc an toàn cần được bộ phận chuyên môn đánh giá trước khi thi công.
TÌM HIỂU DỊCH VỤ
Dịch vụ thiết kế & Xây nhà tại NAGOPA
Tìm hiểu chi tiết phạm vi hồ sơ thiết kế và giải pháp xây nhà trọn gói được NAGOPA triển khai đồng bộ cùng gia đình để hoàn thiện không gian sống trọn vẹn.
Nhận tư vấn thiết kế
từ kiến trúc sư
