Thời điểm thực hiện & xác nhận

Ghi nhận & đối chiếu phạm vi

Khi phát hiện nội dung cần điều chỉnh

Lập khối lượng, giá trị đề xuất

Sau khi làm rõ giải pháp

Xác nhận chi phí & tiến độ

Trước khi đặt hàng hoặc thi công

Kiểm tra khối lượng thực hiện

Trong quá trình triển khai

Nghiệm thu & đối chiếu giá trị

Khi hoàn thành hạng mục

Thời gian xử lý: Thời gian lập báo giá phụ thuộc mức độ rõ ràng của khối lượng, phương án kỹ thuật và thông tin nhà cung cấp. Nếu chưa đủ căn cứ, cần nêu rõ phần tạm tính và cách xác nhận tiếp theo.

Lưu ý phối hợp: Anh/chị nên gửi yêu cầu qua đầu mối dự án, tránh giao trực tiếp cho tổ đội thực hiện khi phạm vi và chi phí chưa được hai bên thống nhất.

Nguyên tắc phối hợp & kiểm soát

• Đối chiếu hợp đồng trước: Không mặc định mọi việc ngoài dự kiến đều được tính thêm. Cần xác định phạm vi đã bao gồm, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý.
• Ghi nhận cả tăng và giảm: Phần cắt giảm, thay thế và giá trị chênh lệch phải được thể hiện để theo dõi tổng ngân sách.
• Xác nhận có căn cứ: Lưu phạm vi, khối lượng, đơn giá hoặc cách xác định giá trị, ảnh hưởng tiến độ và xác nhận của người đại diện theo thỏa thuận hợp đồng.
• Không tự vượt phạm vi đã duyệt: Nội dung bổ sung ngoài xác nhận trước đó cần được thông báo và thống nhất tiếp; báo giá đã gửi không đồng nghĩa với đã được chấp thuận.
• Ưu tiên an toàn khi có sự cố: Khi có nguy cơ mất an toàn, ưu tiên dừng hạng mục liên quan, bảo vệ người và tài sản, thông báo ngay cho gia chủ. Việc xử lý khẩn cấp được ghi nhận; chi phí và trách nhiệm được đối chiếu theo hợp đồng, không tự động tính thêm.